Como funciona uma encomenda personalizada

Etapa 1 — Pedido de informação e requisitos

Envie a especificação que já tem. Se estiver incompleta, não há problema, mas quanto mais próxima estiver da lista abaixo, menos rondas de perguntas antes de chegar um orçamento. Uma fotografia ou uma amostra de um concorrente ajuda mais do que um parágrafo de descrição.

• O artigo ou artigos exatos — cotamos artigos individuais com a mesma facilidade que conjuntos.
• Material e dimensões, ou a função, e nós recomendamos.
• Para as bolas: diâmetro, espessura da parede e o peso previsto do utilizador.
• Para faixas e argolas: o nível de resistência em quilogramas ou libras, não apenas a cor.
• Quantidade, mais requisitos de marca e de embalagem.

Etapa 2 — Especificação e cotação

Analisamos o material, as dimensões, a decoração, a quantidade mínima e o âmbito da cotação, e depois voltamos com perguntas em vez de suposições. É nesta fase que um briefing vago se transforma num documento sobre o qual ambas as partes podem trabalhar. Peça por escrito o grau do material e qualquer tolerância — um preço, por si só, não lhe diz o que está a comprar.

Etapa 3 — Amostragem e aprovação

Bolsa de yoga resistente, feita para treino ao ar livre, kits de varejo e merchandising de estúdio.

• Dimensões reais e espessura da parede face à especificação.
• Para bolas: insuflação, funcionamento da válvula e especificação antirrebentamento.
• Nível de resistência medido, não presumido a partir do código de cor.
• Textura da superfície e aderência sobre um tapete.
• Se os componentes funcionam em conjunto como um set quando embalados.

Aprove a amostra por escrito e guarde-a. Uma amostra assinada e retida por ambas as partes é o que garante que uma encomenda repetida corresponde à primeira.

Etapa 4 — Produção em série e controlo de qualidade

A produção segue a especificação e o cronograma aprovados. O controlo de qualidade está integrado na produção, em vez de acrescentado no final:

• Material à entrada verificado quanto a grau, densidade e cor antes da produção.
• Espessura de parede e dimensões medidas em unidades acabadas, não na matéria-prima.
• Testes de função — insuflação, ciclos da válvula, intervalo de resistência e funcionamento da fivela.
• Montagem do conjunto verificada face à lista de componentes antes do encaixotamento.
• Inspeção pré-embarque nas caixas embaladas — contagem, dimensões, montagem, embalagem.

Etapa 5 — Embalagem, documentos e expedição

Confirme o plano de caixas, o método de embalagem e os termos de envio antes de terminar a produção, para que a mercadoria não fique no armazém à espera de papelada. Os documentos e as declarações são preparados em paralelo com a encomenda.

Cotamos EXW, FOB Xiamen e CIF até ao seu porto, e podemos organizar DDP quando o destino e o tratamento dos direitos aduaneiros estão definidos. O equipamento é volumoso em relação ao seu valor, por isso envie-nos o seu plano de paletes e ajustamos os tamanhos das caixas a esse plano.

O que acelera uma primeira encomenda

Três fatores encurtam uma primeira encomenda mais do que tudo o resto: uma especificação completa, um decisor disponível para aprovar a amostra e o acordo antecipado das bases de embalagem e expedição. A maior parte dos atrasos vem de se voltar a uma decisão que ficou em aberto na fase de amostragem.

Próximo passo

Para pôr isto em prática, comece pela gama de produtos e leia depois o guia mais próximo da sua próxima decisão. Reveja os guias relacionados, ou envie a sua especificação diretamente e voltaremos com opções, MOQ e preços.